Web Tapu sistemi üzerinden randevu alırken işlemin türü doğru seçilmeli, belgeler eksiksiz sisteme yüklenmeli ve iletişim bilgileri güncel olmalıdır. Yanlış işlem türü seçimi, randevunun iptaline yol açabilir. Randevu tarihi gelmeden önce SMS onayı alınmalı ve belge teslimi sırasında eksik evrak bulunmamalıdır.